Prêt de matériel

Attention, le Plan d’Urgence communal prévoit que tout évènement doit faire l’objet d’une déclaration par l’organisateur auprès de la bourgmestre ou du coordinateur en planification d’urgence. Avant toute demande de prêt de matériel, il convient donc d'introduire votre demande d'organisation via le formulaire disponible sur la page suivante (sous l'intertitre "Organisation d'événements" : www.waterloo.be/ma-commune/securite/planification-durgence 

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Depuis plusieurs années, la Commune de Waterloo met du matériel à disposition des écoles et associations pour l'organisation de manifestations. 

Afin de coordonner au mieux ces différentes étapes, un règlement a été établi et approuvé par le Conseil communal. Ce document définit notamment les conditions du prêt, la fixation de la caution, le type de matériel mis à disposition ou encore le type d'associations pouvant en faire la demande. Le matériel n'est, effectivement, pas prêté aux particuliers ou à des sociétés commerciales.

Au moins 2 mois à l'avance

Toute demande doit être introduite par écrit à la bourgmestre au moyen du formulaire ad hoc.
La demande de matériel doit être complétée via le formulaire électronique. Celui-ci doit être introduit au minimum 2 mois et au maximum 6 mois avant la date prévue de l'enlèvement sous peine de voir la demande rejetée.
Il est à noter, par ailleurs que le transport, l'usage et la manutention des objets prêtés se font sous la responsabilité du demandeur. Ce dernier devra donc notamment prévoir un nombre suffisant de personnes et un véhicule approprié pour enlever et rapporter le matériel.
D'autres dispositions particulières sont envisagées dans ce règlement.